工程師如何爭取一週工作四天?縮短工作時間、週休三日

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有誰不想一週只工作四天,而不是五天。有一天可以放鬆、可以從事副業、或做任何想要做的事情。西班牙冰島都已經有類似的工作制度,代表是可行的事情。這篇文章與你分享如何談到四天的工作,並且無縫轉換。

這篇文章為 How to Pitch a 4-Day Workweek to Your Boss 的翻譯整理版本,作者是 Tim Denning,在 Midium 有 23 萬 follower,最近三份工作都是一週上班四天。

工程師如何爭取一週工作四天?縮短工作時間、週休三日

文章內會分和你分享三個轉換階段:

  1. 如何向主管協商
  2. 如何順利過渡到四天工作
  3. 如何利用空出來的這一天

如何向主管協商上班四天

說服公司讓你一週只做四天很困難,尤其是沒有其他人這麼做的時候。以下是我自己的經驗,幫助你如何向老闆爭取、建立新的工作模式還有如何最大化的利用每一天。

1. 如果一週工作四天,誰會受影響

工作四天聽起來很棒,可是如果提案一直講著自己,那一定不會成功。先列出來公司的哪些部分會受到影響,並制訂計畫;要讓老闆或主管知道,是的我有仔細考慮過這件事情,已經做了最妥善的規劃。

2. 提案時,要清楚、仔細而且顧慮到心理層面

如果公司中已經有其他人這麼做,那請提及他們的案例;或是你以前有類似經驗,都可以提出來。這樣就不會讓提案聽起來很突兀。

當然需要加上一些以公司出發的角度,例如:

  • 明確表示工作表現不會受到影響,而且會產出更高(因為浪費的時間變少了)
  • 這是有科學根據的,紐西蘭研究一週工作四天增加 20% 的生產力。
  • 提供三個月的測試期,讓老闆不用做出無法反悔的決定

3. 決定是否願意接受減薪

如果你願意接受減薪,在提案時可以一併提出。通常一週工作四天的薪水都是比五天少的,意思是通常減低 20%。(也就是說,你願意減薪,那有很大機率提案成功)

你願意犧牲額外的福利,例如有薪假期、年終獎金、企業補助等;這些都是可以拿來交換的籌碼。

工作四天聽起來很棒,讓老闆或主管知道,我有仔細考慮過這件事情,已經做了最妥善的規劃。
工作四天聽起來很棒,讓老闆或主管知道,我有仔細考慮過這件事情,已經做了最妥善的規劃。

成功爭取後,務必讓一切工作不要受到影響

這邊提供一些 3 項建議,幫你順暢的轉換到四天工作

1. 在每週同一天休息

要在同一天休息,不然同事會不知道哪時候可以找你。禮拜三或禮拜四是個好選擇,因為把連續的工作天給分開了。

2. 在月曆上把休息的那一天標為忙碌

把自己的時間預定起來,可以避免同事不小心把會議排到你休假的時候。可以省掉許多解釋的時間。

3. 如果你還是收到會議邀請,提出另外一個時間

你可以說,「謝謝你的邀請,我想要參加這個會議。有機會把這會議排在禮拜二嗎?」

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務必讓一切工作不要受到影響

如何安排多出來的工作日

1. 定下自己的規則,哪些事情在休假日可以處理

當別人都在工作時,很難阻止自己也開始工作。請幫自己設定一套規則,規定哪些事情是可以處理的;這也會讓同事了解到,這天是你的休假,只會處理部分的工作。但如果有出現緊急情況,當然還是要加班的。

2. 充分利用休假日

有四天,我做朝九晚五的工作;有另外兩天,是完整的寫作日。這種時間表可以體驗不同的工作模式,最大限度的發揮工作效率。如果你想參加馬拉松,則是可以利用這天做最激烈的訓練,然後禮拜天好好陪家人。

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